توضیحات
سیستم اتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیو‌تر است که وظیفه جمع‌آوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیام‌های الکترونیک و سایر فرم‌های ارتباطات اداری را بین افراد، گروه‌های کاری و سازمان‌ها بر عهده دارد. بخش‌هایی از این سیستم‌ها عموما شامل نرم‌افزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.
تعداد ساعت آموزشی=12 ساعت
فصل اول
- معرفی اتوماسیون اداری
- سیستم اتوماسیون اداری
- اهداف پیاده سازی وبکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
- ویژگی های اصلی سیستم اتوماسیون اداری
- مزایای استفاده ازاتوماسیون اداری
- معایب استفاده ازاتوماسیون اداری:
- کاربردسیستم اتوماسیون اداری
- اتوماسیون اداری وارتباطات سازمانی
- مشکلات استفاده ازسیستم اتوماسیون اداری:
- مقایسه SharePoint مایکروسافت با محصولات اتوماسیون اداری
- تاثیرسیستم مکاتبات اداری«اتوماسیون»درایجادسازمانی یادگیرنده:
- آشنایی با واژه پرداز MS-WORD
- مزیت اتوماسیون اداری نگاه در ارتباط با MS WORD
- آشنایی با تعریف واژه پرداز و انواع آن
- آشنایی با محیط اصلی WORD
- فونت (Font )
- معرفی میانبرهای صفحه کلید سیستم عامل ویندوز.
- نوار ابزار استاندارد
- نوار ابزار قالب بندی
- توانایی کار با GALLERY STYLE و قالب بندی
- خط کشی
- ویراستاری (ویرایش) متن در ورد
- چگونه یک متن تایپ شده ورد را ویرایش کنیم
- نمایش متن ویرایش شده توسط ویراستار
- قبول و یا رد کردن تغییرات پیشنهادی در متن
- کار با صفحه کلید و موس
- نمایش یا عدم نمایش نوارهای ابزار
- شناسایی اصول شناخت واژه پرداز MS-WORD
- توانایی ایجاد یک متن ساده فارسی-لاتین
- توانایی کار با کاراکترهای ویژه
- توانایی کار با جداول و نمودارها
- شناسایی اصول کار با جدول نظیر تعمیم ،ادغام و امثال آنها
- توانایی کار با TAB
- توانایی کار با پاکت نامه و برچسب ها
فصل دوم
- توانایی کار با پایگاه اطلاعاتی ACCESS
- آشنایی با تعاریف و اصطلاحات
- اصول توانایی بانک اطلاعاتی
- ایجاد بانک اطلاعاتی
- ایجاد و کار با جداول بانک اطلاعاتی
- شناسایی اصول کار با اجزا پایگاه داده ACCESS
- شناسایی اصول پنجره QUERY
- ماکروها
- فرم
- فایل
- شناسایی اصول کار با نحوه باز کردن پایگاه داده
- دگمه های فرمان NEW, DESIGN, OPEN
- ویرایش رکوردها
- اضافه کردن فیلد در میان فیلدها
- شناسایی اصول کار با StatusBar
- توانایی کار با فیلتر ها
- سطرها و ستون ها در اکسس (Access 2007)
فصل سوم
- توانایی کار با پرس و جو ها، فیلترها،
- فرمها ، گزارشات
- آشنایی با تعاریف Structured Query Language(SQL))
- توانایی ایجاد پرس و جو
- تعریف پرس و جو (Query)
- شناسایی اصول ایجاد پرس و جو
- شناسایی اصول طراحی سوال ، سطری –ستونی
- شناسایی اصول انتخاب جداول مورد نیاز
- شناسایی اصول نحوه کپی و اضافه نمودن جداول
- شناسایی اصول نمایشی( Data sheet View)
- شناسایی اصول کار با شاخص ها
- شناسایی اصول انتخاب نوع فیلدها،اندازه انها و فرمت انها
- شناسایی اصول QUERY WIZARD
- شناسایی اصول نمایشی Query Design
- شناسایی اصول مخفی کردن فیلدها در پرس و جو
- شناسایی اصول معیارهای جستجو در پرس وجو CRITERIA 133
- ارتباط بین جدول ها
فصل چهارم
- توانایی کار با برچسب های پستی
- پایگاههای داده ای رابطه ای
- شناسایی اصول کاربرد، ایجاد برچسب در سایت
- شناسایی اصول طرح بندی برچسب در سایت
- شناسایی اصول ایجاد برچسب های پستی در ACCESS
- پایگاه داده رابطه‌ای
- ساختار داده‌های رابطه‌ای
- تعریف رابطه
- انواع کلید در مدل رابطه‌ای
- انواع رابطه
- انواع قواعد جامعیت
- شناسایی اصول کار با پایگاه های داده ای رابطه ای در محیط ACCESS
- تعریف پایگاه داده‌ای ارتباطی
- شناسایی اصول طراحی و کار با فرم های سفارشی با ACCESS
فصل پنجم
- توانایی کار با نرم افزارصفحه گسترده MS-EXCEL
- شناسایی اصول کار با محیط اصلی
- شناسایی اصول ویرایش
- شناسایی اصول کار با فرمول
- شناسایی اصول استفاده از انواع اطلاعات
- شناسایی اصول نحوه ورود اطلاعات در صفحه کاری
- شناسایی اصول کار با Print Area و کنترل Page Breakتعیین ناحیه چاپ
- شناسایی اصول تنظیم حاشیه و جهت صفحات
- شناسایی اصول تغییر اندازه کاغذ و Print Scale
- شناسایی اصول استفاده از پیش نمایش چاپ
- توانایی کار با STYLE
- توانایی کار با TEMPLATE
- توانایی کار با نمودارها
- توانایی چاپ نمودار و جدول با صفحه کاری
- توانایی کار با توابع عمومی
فصل ششم
- توانایی شناخت و کاربرنامه های نمایشی
- با MS-POWERPOINT وBLANK PRESENT ACTION
- توانایی استفاده از ابزارهای ترسیمی در پاورپوینت
- شناسایی اصول ایجاد اسلاید جدید
- شناسایی اصول درج تصاویر
- شناسایی اصول روشهای ایجاد یک برنامه نمایشی
- شناسایی اصول روش ذخیره کردن
- توانایی نحوه مرتب سازی اسلایدها
- توانایی کار با موضوعات صوتی و موسیقی
- توانایی ارتبا ط با صفحه کاری و سایت ها
- توانایی درج موضوعات ویدیویی video clip و برخی عملیات حرفه ای
فصل هفتم
- توانایی کار باMS-OUTLOOK
- شناسایی و اصول مربوط به ارسال و دریافت پیام
- آدرس پست الکترونیکی گیرنده و عنوان نامه را مشخص کنید
- متن نامه خود را بنویسید
- ویرایش‌های لازم را بر روی متن خود انجام دهید
- تعیین میزان اهمیت نامه
- توانایی کار با CALENDER
- توانایی کار با CONTACTS
- توانایی کار با TASKS
- توانایی کار با NOTES
